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首次申请高新技术企业认定需做哪些准备?

2022-01-17

相对于已认定过高新技术的企业,拟首次申请的企业,主要在研发费规范性、知识产权、内部制度等方面有所欠缺,如企业前期准备不充分或不重视,则加大了抽查甚至通不过认定的风险。

我们根据多年的高企申报经验和对政策的深度理解,针对拟第一次申请认定的企业,应该准备什么,注意什么?

为便于表述,我们先按注册时间划分为:

成立时间不足三年的初创期企业和成立三年以上的成长期企业。

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初创期企业

典型特征:规模相对小、交社保人员少、财务外包,管理不够规范、模式+技术创新为主;


主要优劣势:

优势:销售收入不多,研发费占比容易达到要求。

劣势:若没有收入基数,则成长性得分少;知识产权质量不高;后续发展潜力和创新性持续不明朗;


准备建议:除企业自身客观因素外,重点加强持续性和规范性

(1)注重知识产权持续性申请(前期以II类为主-授权时间短+辅以I类-质量高但授权时间长),无论何种方式取得的知识产权一定要跟企业业务相关;

(2)研发费合理归集,做好研发费加计扣除,持续的研发投入;

(3)有条件的企业,尽可能要有成长性计算的基数(金额不限)。


成长期企业

注:重点针对成立时间较长的企业

典型特征:以传统产业偏多、创新性不足导致知识产权申请难度大或忽视了知识产权工作、研发费没有单独列支等。


主要劣势:有一定金额的研发费但没有在汇算清缴的相关报表中体现或没有做过加计扣除;知识产权数量少或量多但质量不高;成立时间长,但成长性不高或负增长。


准备建议:

1、三年研发费占销售收入比例满足申报要求(比如在规范研发费归集的基础,对以前年度汇算清缴撤回重新申报,申报前三年至少有一年做过加计扣除工作等);

2、知识产权数量不够的,尽快启动申请,以授权时间短的为主。有条件的企业加大发明专利等高质量知识产权的挖掘。

3、在满足申报条件的前提下,建议企业根据高企认定创新能力指标进行自测得分,针对不足,重点准备。


总结

1、无论哪类企业,首先是可报性(满足申报条件),其次是可批性(得分70分以上),前期准备工作主要是2点—拥有一定数量与业务相关的知识产权+达到比例的研发费(专项审计、汇算清缴、加计扣除);


2、做研发费加计扣除的,企业内部要有完备的备查资料(如立项计划书/立项报告、决议书、研发预算及支出明细帐、集中研发项目费用分摊依据及明细;涉及委外研发做好合同备案登记等)。